老板越來越難當(dāng)。
小楊是一家初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始人，公司成立近三年，員工從五六人發(fā)展到七八十人，辦公場所也從共享辦公搬到了寫字樓，但與公司發(fā)展一同“成長”的還有采購難的煩惱。
“最開始的辦公電腦我從京東直接下單買，公司有了行政之后，就讓員工按采購需要，自行去比價，購?fù)旰笤賵箐N?！毙钫f道，“整體流程很長，員工、行政及財務(wù)這些部門員工的工作量都增加了，并且臨時購買的商品并不便宜，綜合看，公司各方面的成本都在增加?！?/span>
采購，作為企業(yè)運營的基本環(huán)節(jié)，一直承擔(dān)著維持企業(yè)運轉(zhuǎn)物資保障的重要作用，同時也是企業(yè)成本支出和控制的重要一環(huán)。如小楊一樣，很多企業(yè)都在思考如何在這一環(huán)節(jié)降本增效。
事實上，從2020年疫情爆發(fā)后，“降本增效”就成為無論大廠還是創(chuàng)業(yè)公司提得最多的一個詞，但要落在實處時，才發(fā)現(xiàn)并不容易，并且在此過程中，采購環(huán)節(jié)的難度又是最大的。
如何破局？
1
洞察中小企業(yè)采購轉(zhuǎn)型
需求 破局實有妙招
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要有生力量，它們?nèi)缣焐戏毙牵找麄€中國經(jīng)濟(jì)的星空，推動它們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是我國經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。在此過程中，控制成本、提升生產(chǎn)和經(jīng)營效率、提升產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新能力以及提高供應(yīng)鏈效率和可靠性等，也成為驅(qū)動中小企業(yè)加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素。
近日，京東消費及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院發(fā)布《中小企業(yè)數(shù)智化發(fā)展報告·2021》（以下簡稱報告）顯示，中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動力強勁、需求緊迫，在此過程中，數(shù)字化采購發(fā)揮著重要的引領(lǐng)作用。
一方面，數(shù)字化采購為企業(yè)降本增效，幫助中小企業(yè)顯著降低經(jīng)營管理成本，大幅提升采購效率。另一方面，通過大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的深度應(yīng)用，基于數(shù)智化社會供應(yīng)鏈構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動型的數(shù)字化采購體系，有助于企業(yè)建立更加快捷、高效、透明的采購流程與管理。
此外，數(shù)字化采購的趨勢，體現(xiàn)著數(shù)智化發(fā)展更深入全面、更依托開放生態(tài)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實體經(jīng)濟(jì)融合的發(fā)展方向。
調(diào)研結(jié)果顯示，當(dāng)前，采購是中小企業(yè)最多采用數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之一，51%的中小企業(yè)率先在采購環(huán)節(jié)應(yīng)用了數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)。數(shù)字化采購成為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。
盡管擁有很強的意愿，但中小企業(yè)在轉(zhuǎn)型“實操”中卻面臨著多重挑戰(zhàn)。為更好地滿足中小企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，京東企業(yè)購重點打造“快采購、輕管理、一站式”的“數(shù)字化工作臺”，向企業(yè)提供輕量化數(shù)字應(yīng)用工具，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)更低成本、更高效率企業(yè)經(jīng)營管理。
2
做好一年中最重要的采購
全年降本增效有著落
一般來說，每年年底都是企業(yè)采購工作的“旺季”，如何高效地完成年末采購工作，成為企業(yè)采購人員需要思考的重點。
企業(yè)采購，多與經(jīng)營場景相關(guān)，單次采購清單往往要覆蓋不同品類的商品。在此過程中，如果只是依靠人工挑選，不僅效率低下，也容易出現(xiàn)漏買、錯買等情況，最終增加企業(yè)運營的成本。
目前,京東11.11正火熱進(jìn)行中，京東企業(yè)購也推出了助力中小企業(yè)降本增效的“企業(yè)超省月”活動，為企業(yè)帶來不止五折的超省福利產(chǎn)品及服務(wù)。與往年不同，今年京東“企業(yè)超省月”根據(jù)中小企業(yè)年底采購場景和需求，聚焦智能辦公、年節(jié)福利、職場煥新三大場景，更有力度不止五折的促銷活動。另外還將通過增加服務(wù)、企業(yè)會員福利加磅，為企業(yè)會員提供更多福利，讓采購不僅僅是省錢，更是從服務(wù)維度獲得更多價值。
先從智能辦公采購場景說起。當(dāng)技術(shù)迭代加速，如何根據(jù)場景需求搭配不同的軟件、硬件產(chǎn)品，形成整體性能更優(yōu)的方案，對企業(yè)的采購人員來說是一大挑戰(zhàn)?！捌髽I(yè)超省月”期間，京東與Thinkpad、AMD、戴爾、羅技等IT設(shè)備商攜手，聚焦數(shù)據(jù)機房、會議室、數(shù)字展廳等多個場景，打造方案，為中小企業(yè)提供便捷的一站式智能辦公采購服務(wù)。
年節(jié)福利也是每年年底采購的核心場景。企業(yè)采購時，既要考慮整體預(yù)算又要盡可能滿足員工的“個性化需求”，為此，“企業(yè)超省月”期間，京東與福臨門、三只松鼠、十月稻田、榮耀、歐舒丹等品牌攜手，針對員工福利、年會籌備等細(xì)分需求，打造數(shù)十個品類的商品組合方案。
職場煥新采購場景。面對冗雜的采購需求，如何做到兼顧各個環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)、做到“不漏采、不少采”，是采購工作的難點。針對這一痛點，京東企業(yè)購聯(lián)合海爾、美的、海信以及迪歐家具等品牌為企業(yè)用戶帶來職場設(shè)備升級、職場裝潢等不同需求，一站式的選品方案，幫助企業(yè)采購人員實現(xiàn)高效下單。
3
企業(yè)好感度UP，京東
企業(yè)購的殺手锏是什么？
京東企業(yè)購在幫助企業(yè)降本、增效方面的實際效果，獲得了不少企業(yè)的認(rèn)可。
在“降本”方面，廈門加購網(wǎng)絡(luò)科技與京東企業(yè)購合作后,采購方式逐步由線下轉(zhuǎn)向線上,借助京東企業(yè)購提供的企業(yè)專屬商品優(yōu)惠，以及物流等環(huán)節(jié)的費用優(yōu)勢，采購成本節(jié)省20%。在加購網(wǎng)絡(luò)采購負(fù)責(zé)人看來，“相比于線下,線上采購不僅價格更透明,權(quán)益和優(yōu)惠活動也更多。加上便捷的物流，為企業(yè)節(jié)省不少力氣?！?/span>
北京易路商舟數(shù)字科技，是一家從事進(jìn)出口貿(mào)易的中小企業(yè)，在一次新項目的采購中,借助京東企業(yè)購的數(shù)字化服務(wù)能力，易路商舟將過去需要近1個月才能完成的采購周期壓縮至不到一周的時間，提升了新項目在當(dāng)?shù)氐穆涞匦省?/span>
盤點京東企業(yè)購的業(yè)務(wù)及落地動作，不難發(fā)現(xiàn)其被企業(yè)依賴的原因有三：
首先，京東企業(yè)購業(yè)務(wù)背靠京東集團(tuán)的大平臺，不僅有值得信賴的正品行貨，同時還具備了規(guī)模優(yōu)勢，讓其在面對上游品牌、商家時，擁有更強的議價能力，從而給中小企業(yè)帶來超省的體驗。再加上京東強大的自建物流，也讓中小企業(yè)可以在商品配送、售后服務(wù)等方面放心無憂。
其次，京東企業(yè)購不僅是針對中小企業(yè)的線上采購平臺，更是一個將采購全流程數(shù)字化的平臺。以此帶來的“快采購”體驗是革命性的：選品快、議價快、簽約快、下單快、支付快、開票快、報銷快、服務(wù)好。而且，京東企業(yè)購還通過構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化工作臺鏈接企業(yè)運營中高頻、高成本的“人財物事”管理場景，打造采購“輕管理”的獨特模式。
第三，是京東服務(wù)實體經(jīng)濟(jì)的初衷和實際落地的卓越效果。作為一家同時具備實體企業(yè)基因、擁有數(shù)字技術(shù)能力的新型實體企業(yè)，早在2020年，京東聯(lián)合工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心部門推出全國性中小企業(yè)服務(wù)行動——“滿天星計劃”。截至目前，以“滿天星計劃”為主的城市專項服務(wù)已覆蓋全國28個中小企業(yè)高濃度城市，超過120萬家中小企業(yè)從中受益。隨著京東“滿天星計劃”在更多地區(qū)的落地，京東將進(jìn)一步落實“以實助實”，以精準(zhǔn)專業(yè)的城市專項服務(wù)，為廣大中小企業(yè)高質(zhì)量成長助力。
最后，我們站在中小企業(yè)的角度看看他們可以獲得什么——采購的體驗是全新的：折扣和福利足夠多，京東品牌背后的商品足夠豐富多元，物流服務(wù)便捷足夠省心，數(shù)字化平臺帶來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力足夠高效。
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